Je conçois, réalise et fais évoluer des sites, des outils numériques et des supports de communication. Je pars du contexte et des usages réels de vos publics pour créer des solutions claires et fonctionnelles.
Ce que je fais
Des sites
Présenter votre structure, publier vos actualités, partager des ressources, recevoir des adhésions en ligne : un site où vos publics trouvent ce qu’ils cherchent, et que votre équipe fait vivre seule. Voir le site de la coopérative citoyenne d’énergie Dwatts ou celui du réseau international d’agroécologie GIAA.
Un site peut aussi être un outil sur mesure, par exemple une simulation pour aider les CPIE à animer des ateliers pédagogiques, une cartographie interactive pour restituer une enquête radiophonique, ou un outil de visualisation des inégalités de revenus pour l’OCDE.
Des supports de communication
Une identité visuelle, des affiches, des dépliants, des documents imprimés : pour que vous soyez identifiable, et que vos messages soient faciles à comprendre. J’ai travaillé sur la nouvelle identité de la radio locale Rdwa et je réalise les affiches de la CPTS du Diois.
L’accompagnement dans la durée
Maintenir, faire évoluer votre site et vos supports en fonction de vos besoins, avec un volume d’heures par mois. C’est mon cadre de travail pour le site des magasins bio Satoriz et les supports de communication de la CPTS du Diois.
Votre point de départ
- Vous avez un projet : besoin d’un nouveau site, de revoir l’actuel ou d’un support de communication. Je le conçois et je le réalise, intégralement ou en équipe.
- Les maquettes de votre site sont prêtes : je développe le site sur cette base.
- Votre site a besoin de maintenance, quel qu’en soit l’auteur : je le reprends, le maintiens et le fais évoluer.
Dans tous les cas, la relation peut se poursuivre par un accompagnement.
Les étapes d’un projet complet
Voici comment se déroule un projet quand je le mène de bout en bout, en général en trois mois pour un site web. Selon votre point de départ, seules certaines étapes vous concernent.
1. Premier échange
Une heure en terrasse à Die si vous êtes dans le coin, sinon au téléphone ou en visio, où que vous soyez. Vous me parlez de votre activité et de votre projet. À la fin, on a une idée plus claire de ce qu’il vous faut, et un ordre de grandeur du budget et du calendrier. Si quelqu’un d’autre est mieux placé que moi pour vous aider, je vous le dis.
2. Cadrage
La première étape du projet : une journée de travail, à prix fixe, 480 € HT, déduits du total si le projet se poursuit avec moi. Pour un petit projet ou une demande déjà précise, pas besoin de cette journée : le premier échange suffit, et je vous envoie directement un devis.
Je vous envoie un questionnaire et vous me transmettez ce qui existe déjà (site, documents). On organise une réunion de travail où vous m’expliquez votre structure, vos publics, vos objectifs, vos hypothèses et vos contraintes.
J’en tire un document de deux ou trois pages, écrit pour votre structure : vos publics, vos priorités, et les questions que la conception devra trancher. Je vous l’envoie avec un devis, avec des options si votre budget l’impose. Ce cadrage peut aussi conclure que le projet n’est pas nécessaire. Ce document vous appartient : vous pouvez le présenter à votre bureau ou à votre conseil d’administration, ou le confier à un autre prestataire.
3. Conception
Je conçois à partir de celles et ceux qui utiliseront votre site ou liront vos supports. Je travaille en atelier avec votre équipe, qui connaît le mieux vos publics, et quand le projet le permet, je rencontre aussi vos publics directement. Vous voyez le travail au fur et à mesure, et vous validez avant que je passe à la suite.
Pour que la conception avance, j’ai besoin d’une personne référente chez vous, qui centralise vos retours, et de vos contenus, textes et visuels (je peux vous aider à les produire). Pour un projet conséquent, j’anime deux ou trois ateliers d’une à deux heures avec la personne référente.
Pour construire la structure d’un site, j’organise les contenus et les parcours, pensés pour ordinateur et téléphone, et je teste au fur et à mesure mes hypothèses sur un public représentatif du vôtre.
Pour le graphisme, d’un site comme d’un support de communication : je vous présente deux planches d’inspiration (images, couleurs, typographies). À partir de celle que vous choisissez, j’explore plusieurs pistes et je vous présente la plus juste, que l’on met au point ensemble. Je prévois deux allers-retours à chaque étape, ce qui suffit en général. S’il en faut un de plus, on s’arrange ; si la demande change en cours de route, je vous le signale et je chiffre la différence avant de continuer.
4. Intégration et développement
En clair : je fabrique le site à partir du graphisme validé. Vous obtenez un site que votre équipe peut mettre à jour sans risque, que vous pouvez essayer avant sa publication, et qu’un autre prestataire saura reprendre.
Je travaille notamment avec WordPress, en limitant les extensions au nécessaire : le site est plus léger, plus simple à mettre à jour, et un autre prestataire peut le reprendre. Je crée un thème sur mesure, avec des blocs adaptés à vos contenus, pour que votre équipe modifie ses pages sans risquer de casser la mise en page. Le site s’affiche bien sur tous les écrans (responsive), et vous suivez l’avancement sur une version de test en ligne, où vous pouvez relire vos contenus et essayer le site avant sa publication.
Pour un outil sur mesure, je choisis la technologie la plus adaptée au projet et aux ressources disponibles.
Si vos maquettes viennent d’une autre équipe : je les intègre jusque dans les moindres détails. Je chiffre selon le nombre de modèles de pages et de largeurs d’écran, les éléments spécifiques et les fonctionnalités particulières. Un contact avec l’équipe à l’origine du design est souhaitable, sans être indispensable.
5. Livraison
- Pour un site : je vous forme à le mettre à jour ou à l’utiliser vous-même, je vous remets les accès, et je fais les ajustements mineurs pendant le mois qui suit la mise en ligne.
- Pour un support de communication : les fichiers prêts à imprimer ou à diffuser.
Études de cas
Pour voir ces étapes sur des projets réels, vous pouvez lire mes études de cas :
-
Satoriz
Entretenir et faire évoluer le site d’une enseigne bio
De 2025 à aujourd’hui
-
CPTS du Diois
Donner de la visibilité à des actions locales de santé publique
De 2024 à aujourd’hui
-
UNCPIE
Un jeu de rôle numérique pour animer des ateliers sur l’eau
De 2017 à 2021
L’accompagnement dans la durée
Une fois le projet publié, je peux rester votre interlocuteur à l’année, pour le design comme pour le développement : un contrat annuel, un volume d’heures par mois, et quelqu’un qui connaît votre structure et vos publics.
- Pour un site : les mises à jour, les sauvegardes, la sécurité, et les évolutions dont vous avez besoin.
- Pour votre communication : les nouveaux supports en fonction de vos besoins (affiches, dépliants, bulletins), dans votre identité visuelle.
Si quelqu’un d’autre a fait votre site, on commence par cerner vos besoins, pour estimer le temps à y consacrer chaque mois. Je prends ensuite le site en main avec un kit de démarrage, chiffré selon l’état du site : les accès, la sécurité, la mise en place si besoin d’un environnement de test pour vérifier les mises à jour avant de les publier, et les premières corrections.
On fait le bilan régulièrement : ce qui a servi, ce qui peut être allégé, ce qui doit évoluer.
Ce que je crée reste à vous : vous gardez les accès à votre site, et les fichiers de référence pour vos supports. Je développe les projets avec des outils répandus, comme WordPress pour les sites web : un autre prestataire peut reprendre le travail. Le contrat est annuel, mais vous pouvez l’arrêter quand vous le souhaitez, en respectant un préavis ; je vous remets alors tout ce qu’il faut pour continuer sans moi.
Témoignages
« Professionnel, réactif et un bon mélange entre l’exécution technique et de la créativité. »
Pierre Grateau, cofondateur d’Hisseo
« Prestataire web réactif et à l’écoute, techniquement au top et adapté à notre structure (entreprise engagée de taille moyenne). »
Claire Chapoutot, responsable communication de Satoriz
« Pro, efficace, engagé, je recommande. »
Caroline Ledant, coordinatrice de GIAA
Combien ça coûte
Les prix sont hors taxes. Pour une structure qui ne récupère pas la TVA, comptez 20 % de TVA, ou 10 % si ce que je vous fournis peut être cédé en droits d’auteur : je le précise dans le devis.
Un site conçu et réalisé entièrement commence à 2 500 € HT. Le prix dépend ensuite de sa complexité : la diversité des publics à qui il s’adresse, ce qui existe déjà et qu’on peut réutiliser, la quantité de contenus à organiser ou à créer, les fonctionnalités particulières.
Le cadrage initial coûte 480 € HT et se conclut par un devis pour la suite.
Un support de communication (affiche, dépliant) commence à 480 € HT.
L’intégration d’un site sans sa conception se chiffre à partir des maquettes.
La maintenance d’un site existant commence par un kit de démarrage, chiffré selon l’état du site.
Pour l’accompagnement dans la durée, mon taux horaire est de 60 € HT. L’accompagnement se compte en heures par mois. Pour la maintenance d’un site, comptez par exemple 3 heures par mois, soit 180 € HT : mises à jour de sécurité, correction des bugs, petites évolutions.
Questions fréquentes
Quels sont vos tarifs ?
Un site complet commence à 2 500 € HT, conception et développement compris ; mon taux horaire est de 60 € HT ; l’accompagnement se compte en heures par mois. Le détail est plus haut, dans « Combien ça coûte ».
Et si je n’ai pas le budget ?
Écrivez-moi quand même, en quelques lignes : votre structure, votre projet, votre budget. Il existe parfois une solution plus légère, comme commencer par une partie du site.
Si vous cherchez un financement : je peux vous donner un ordre de grandeur à inscrire dans votre demande. En dessous de 2 500 € pour un site complet, je ne suis probablement pas la bonne personne : je vous oriente alors vers quelqu’un de confiance.
Combien coûte un accompagnement sur une année ?
Le volume d’heures se fixe ensemble, selon les besoins de votre site ou de votre communication : 3 heures par mois, l’exemple donné plus haut, font 2 160 € HT sur l’année. Les heures restent souples. Celles d’un mois calme se reportent sur les trois mois suivants, et pour une demande plus longue, on peut utiliser par avance celles du mois suivant.
Que comprennent ces heures ?
Elles vont à vos demandes : une correction ou une nouvelle page sur votre site, une affiche ou un dépliant pour votre communication. J’estime le temps de chacune avant de commencer, et vous validez ; les échanges et réunions qu’elle demande comptent dans ces heures. Pour un site, une partie sert aussi chaque mois à son entretien : les mises à jour, les sauvegardes, la sécurité. Et si mon travail m’amène à accéder aux données du site, le contrat l’encadre selon le RGPD. Je vous réponds sous cinq jours ouvrés, et je réalise la demande sous quinze jours une fois que j’ai tous les éléments ; en cas d’urgence, on s’arrange.
Que se passe-t-il si vous n’êtes plus disponible ?
Ce que je crée peut vivre sans moi : vous avez les accès et les fichiers de référence, et j’utilise des outils répandus (le plus souvent WordPress pour les sites), qu’un autre prestataire peut reprendre. Pour un site, l’hébergement et le nom de domaine sont à votre nom, et vous les payez directement. Je travaille aussi avec un réseau d’indépendants qui peuvent prendre le relais. Et le préavis du contrat vaut pour moi aussi : je ne peux pas arrêter du jour au lendemain, et vous avez le temps d’organiser la suite.
Comment arrête-t-on un suivi annuel ?
Vous me prévenez avant, selon le préavis prévu au contrat (en général trois mois, à convenir selon le projet). Pendant ce temps, je vous remets tout ce qu’il faut pour continuer sans moi. S’il s’agit d’un site : les accès, une courte note de passation qui dit où le site est hébergé.
Je suis Nicolas Guichard, designer. Sous le nom de Studio Vivant, je conçois, réalise et fais évoluer les sites, les outils numériques et les supports de communication d’associations, de coopératives et d’entreprises. Je pars du contexte et des usages réels de chacun de leurs publics pour créer des solutions claires et fonctionnelles.